en-Ako vybudovať oddelenie údržby od nuly (7. diel): Interný sklad náhradných dielov

Séria článkov: Ako vybudovať oddelenie údržby od nuly
✍️ Autor: Róbert Duba – Poradenstvo v oblasti údržby a asset manažmentu

Stalo sa ti už, že stroj stál kvôli jednej chýbajúcej súčiastke? Alebo naopak – sklad praskal vo švíkoch dielmi, ktoré sa 5 rokov nepohli?
🎯 Dobrá správa: aj sklad náhradných dielov môže byť strategickým aktívom, nie čiernou dierou na peniaze.

🎯 1. Cieľ skladu v údržbe

• Maximálna dostupnosť kľúčových dielov

• Minimálne viazané financie v sklade

• Rýchla identifikácia a výdaj súčiastok

• Poriadok a sledovateľnosť 🔄

🗂️ 2. Ako začať? Audit súčasného stavu

📦 Máš už nejaký sklad? Zisti:

• Čo všetko tam je? (inventarizácia)

• Ako často sa to používa?

• Aké sú obstarávacie a skladové náklady?

• Existuje zámena dielov?

• Ako rýchlo sa dajú zohnať nové kusy? (dodacie lehoty)

➡️ Výsledkom má byť kategorizácia dielov (ABC, XYZ metóda).

📊 3. ABC + XYZ analýza – triedenie dielov

ABC – podľa hodnoty/obratu:

• A – kritické a drahé (ložiská hlavného dopravníka)

• B – bežné, stredne dôležité (oleje, filtre)

• C – lacné, často dostupné (spony, šróby)

XYZ – podľa predvídateľnosti spotreby:

• X – pravidelná spotreba (plánovateľná)

• Y – mierne variabilná

• Z – náhodná alebo raz za rok

➡️ Kombinácia ti pomôže určiť čo skladovať, čo len objednávať.

🛠️ 4. Čo skladovať a čo nie?

✅ SKLADOVAŤ:

• Kľúčové A/X diely

• Diely s dlhými dodacími lehotami

• Špecifické komponenty bez náhrady

❌ NESKLADOVAŤ:

• Lacné a ľahko dostupné diely

• Veľké diely, ktoré majú externý servis

• Nadbytočné množstvá

📘 5. Evidencia dielov – základný systém

🧾 Každý diel by mal mať:

• Kód / ID

• Názov a technický popis

• Umiestnenie v regáli

• Fotku

• Stav zásob / min. množstvo

• Prepojenie na stroj / linku

• História pohybu

➡️ Ideálne cez CMMS, alebo aspoň Excel + QR/čiarové kódy.

🔁 6. Proces výdaja a objednávania

• Zaveď formálny výdaj dielu (odpis zo skladu)

• Nastav minimálne a maximálne množstvá

• Pri dosiahnutí minima → automatické objednanie

• Sleduj vývoj spotreby → predikcia a plánovanie

📦 Objednávky by mali ísť cez jednu zodpovednú osobu – žiadne "vezmem si z regálu bez zápisu".

🚀 7. Tipy pre optimalizáciu

• Urob fotografický katalóg dielov

• Zavedi 5S v sklade – poriadok, štítky, označenia

• Sleduj náklady viazané v sklade a obrat zásob

• Škol tím na správne výdajové postupy

• Pravidelne rob miniaudit skladu (mesačne/kvartálne)

🧠 Záver

Sklad nie je len "miestnosť s regálmi", ale kľúčový prvok prevádzkovej spoľahlivosti.
Čím lepší máš systém, tým menej tvoj tím hasí požiare a tým viac plánuje.

🔜 V ďalšom dieli sa pozrieme na:
Ako nastaviť preventívnu údržbu – plánovanie, periodicitu, šablóny a kontrolné body.

💬 Ako to máte u vás v sklade? Používate CMMS alebo Excel? Daj nám vedieť 👇

🔧 DRIMUM s.r.o. – Partner pre optimalizáciu údržby

• ✅ Audit údržby

• ✅ Zavádzanie CMMS

• ✅ Školenia a workshopy

• ✅ Tvorba plánov a KPI

• ✅ Podpora pri implementácii